Декларация и споразумение за участие в спортно състезание

Настоящата декларация и споразумение се отнасят до участието в спортно състезание, включително всички свързани с него активности и предизвикателства, описани подробно в официалния сайт и правилата на събитието, както и до регистрацията, участието, освобождаването и отказа от отговорност, поемането на риск и обезщетението.

Внимание! Прочетете внимателно целия документ, преди да го приемете.

Целта на настоящата декларация е да удостовери, че съм информиран/а за естеството на събитието и доброволно поемам обичайните спортни рискове, а не че се отказвам от законово защитени права.

Този документ има правни последици и потвърждава, че съм информиран/а за рисковете и задълженията, свързани с участието ми, и че приемам личната си отговорност, както е предвидено в следващите клаузи.

При желание мога да направя независима правна консултация.

Декларирам, че съм запознат/а с условията на събитието, изискванията за регистрация и участие, правилата за провеждане, задължителната екипировка, осигуряването на трасето, участието на доброволци и разрешените и забранените действия по време на състезанието от старта до финала.

Разбирам и приемам, че с приемането на настоящата декларация давам законното си съгласие за всички изброени твърдения, свързани с регистрацията и участието ми в събитието, организирано от Сдружение „Ай рън“.

С настоящата декларация потвърждавам, че съзнателно поемам лична отговорност за обичайните рискове, присъщи на участието ми в състезанието. Разбирам, че Организаторът отговаря само за вреди, настъпили вследствие на негово виновно неизпълнение на задълженията му за осигуряване на безопасни условия.

1. Информирано поемане на риск

1.1. Характер на събитието

• Събитието представлява планинско или горско бягане, колоездене и други свързани активности, провеждани по пресечен терен в разнообразни метеорологични условия.
• Трасето може да включва стръмни изкачвания и спускания, тесни пътеки, неустойчиви или хлъзгави участъци, водни и скалисти препятствия, както и зони с ограничен достъп на моторизирана помощ.

1.2. Обичайни спортни рискове

• Физическо натоварване — мускулни травми, навяхвания, фрактури, спазми и сърдечно-съдови инциденти.
• Променливи атмосферни условия — високи или ниски температури, силен вятър, дъжд, мъгла, гръмотевични бури и слънчево или UV-излагане.
• Теренни рискове — ронливи камъни, корени, кал, сняг или лед, рязка денивелация, стръмни откоси, хлъзгави мостове, реки или дерета.
• Сблъсък или контакт с други участници, пешеходци, превозни средства, диви или домашни животни и неподвижни обекти, включително дървета, скали и огради.
• Технически рискове — повреда на лична екипировка, отказ на електронни устройства, GPS или челник и ограничен мобилен сигнал.
• Ограничен достъп до своевременна медицинска помощ, особено във високопланински и труднодостъпни участъци.

1.3. Здравословна готовност

• Декларирам, че не страдам от заболяване или увреждане, което може да застраши мен или околните по време на събитието.
• Потвърждавам, че съм преминал/а медицински преглед и съм физически подготвен/а за участие с продължително натоварване и значителна денивелация.

1.4. Лична отговорност

• Поемам пълна отговорност за избора и техническата изправност на собствената си екипировка; адекватния прием на вода, електролити, храна и енергийни добавки; спазването на маркировката и инструкциите на Организатора, съдиите, спасителите и медицинския екип; както и за преценката да прекратя участието си при неразположение.
• Поемам риска от всички горепосочени опасности, освен когато вредата е пряко причинена от доказано неизпълнение на основни задължения за безопасност от страна на Организатора.

1.5. Обхват на отговорността на Организатора

• Организаторът се задължава да осигури маркировка, пунктове за помощ и логистична и медицинска поддръжка по предварително оповестените трасета, съобразени с обичайната добра практика за подобни планински събития.
• Разбирам и приемам, че Организаторът не носи отговорност за инциденти, настъпили вследствие на обичайни спортни рискове, мое неспазване на правилата и инструкциите, съзнателно игнориране на здравословно неразположение или неправилна или негодна лична екипировка.
• При доказано нарушение на правилата от моя страна, което причини преки материални вреди на трети лица или на Организатора, се задължавам да обезщетя действително претърпените преки вреди и необходимите разноски за тяхното отстраняване.

2. Консумация на алкохол, медикаменти и упойващи вещества

2.1.

Разбирам, че употребата на алкохол, силнодействащи медикаменти, допинг субстанции или други упойващи вещества преди или по време на събитието може съществено да наруши преценката, координацията и реакциите ми и да увеличи риска от травми както за мен, така и за околните.

2.2.

Задължавам се:

• да се въздържам от употреба на алкохол, упойващи вещества и силнодействащи медикаменти в период, който може да повлияе на безопасното ми участие;
• при необходимост от предписани лекарства да се консултирам с лекар относно тяхното влияние върху физическото натоварване и координацията;
• незабавно да уведомя Организатора или медицинския екип, ако употребя лекарствен продукт или се почувствам неразположен/а.

2.3. Лична отговорност

Приемам, че всички вреди или загуби, възникнали вследствие на моята употреба на алкохол, неподходящи медикаменти или забранени субстанции, ще бъдат изцяло за моя сметка, а при причинени щети на трети лица или на Организатора ще обезщетя прекия им размер.

3. Ограничаване на отговорността

3.1.

Разбирам, че Организаторът — Сдружение „Ай рън“ (ЕИК 176819028), и свързаните с него лица, включително партньори, подизпълнители, спонсори и доброволци, са задължени да осигурят разумни и обичайни мерки за безопасност, съобразени с характера на планинското спортно събитие.

3.2.

Съгласен/на съм, че:

• Организаторът не носи отговорност за обичайните спортни рискове, когато те не са резултат от груба небрежност или умишлено нарушение на неговите задължения;
• при злополука, причинена от извънредни и непредвидими фактори, Организаторът отговаря само ако е нарушил своите основни организационни задължения;
• задълженията на Организатора не изключват личната ми отговорност да спазвам правилата и указанията за безопасност.

3.3.

При доказано виновно нарушение от моя страна, което причини преки вреди на трети лица или на Организатора, се ангажирам да обезщетя размера на тези преки вреди и реално направените разходи в съответствие с българското законодателство.

3.4.

Това ограничаване на отговорността не се прилага при смърт или телесна повреда, причинени от груба небрежност или умисъл на Организатора или на негови служители или доброволци.

4. Спазване на правилата и отговорност при нарушение

4.1.

Задължавам се да спазвам:

• официалния регламент на състезанието;
• указанията на Организатора, съдиите, доброволците и спасителните екипи;
• действащото българско законодателство и правилата за движение в планинска и градска среда.

4.2.

Разбирам, че неспазването на горните правила може да доведе до санкции, включително дисквалификация и отстраняване от трасето, когато това е необходимо за моята безопасност или за безопасността на други участници.

4.3.

Ако по доказана моя вина, чрез умишлено действие или груба небрежност, причиня преки имуществени вреди или телесни увреждания на трети лица или на Организатора, се задължавам да обезщетя:

• действително претърпените преки имуществени щети;
• разумните разходи, направени от пострадалата страна във връзка с възстановяването на щетите.

4.4.

Задължението по т. 4.3 не ограничава законните ми права да защитавам интересите си по съдебен ред, нито изключва отговорността на Организатора при неизпълнение на неговите основни задължения за безопасност.

5. Правила и предварителна проверка

5.1.

Ангажирам се да спазвам:

• официално публикуваните правила на състезанието, включително правилата за класиране, маркировката, контролните времена, задължителната екипировка и екологичните изисквания;
• разпоредбите срещу употребата на забранени вещества и допинг съгласно действащите нормативи;
• последващите актуализации, публикувани на официалния сайт или обявени от Организатора преди старта.

5.2.

Преди участие ще се запозная с трасето и особеностите на терена и ще се уверя, че личната ми екипировка отговаря на изискванията за безопасност.

5.3.

Ако установя съоръжение, оборудване, маркировка или друг елемент, който според мен създава непосредствен риск, се задължавам незабавно да уведомя директора на състезанието или най-близкия официален представител.

6. Медицинска помощ и правомощия за отстраняване

6.1.

При инцидент или здравословен проблем по време на събитието давам съгласието си Организаторът, чрез официалния лекар на състезанието или друг квалифициран медицински екип, да ми окаже необходимата спешна помощ и да ме транспортира до лечебно заведение, когато това е разумно и наложително.

6.2.

Разбирам, че това съгласие се дава единствено за действия, насочени към опазване на живота и здравето ми, и че ще бъда информиран/а за последващо лечение веднага щом обстоятелствата позволят.

6.3.

Давам изричното си съгласие медицинският екип или директорът на състезанието да не ме допуснат до старт или да ме отстранят от трасето по всяко време, ако преценят, че моментното ми физическо или психическо състояние представлява риск за мен или за други участници.

6.4.

Задължавам се да поема всички медицински разходи, които не са покрити от личната ми здравна застраховка или застраховка „Злополука“, включително транспорт с линейка, лекарски и болнични такси и медикаменти.

6.5.

Организаторът не носи финансова отговорност за тези разходи, освен ако те не са резултат от доказана груба небрежност при организацията на събитието.

7. Съгласие за предоставяне и обработване на здравна информация

7.1.

Давам съгласието си Организаторът и назначените от него медицински екипи, включително лекари, парамедици и доброволци с медицинска квалификация, да събират, обработват и споделят само минимално необходимата здравна информация за мен, когато това е необходимо за:

• оказване на спешна или планова медицинска помощ по време на събитието;
• извършване на плащания към здравни заведения или застрахователи;
• координация и проследяване на лечението при инцидент;
• изпълнение на законовите задължения на Организатора.

7.2.

Разбирам, че данните ще се съхраняват сигурно за срок, необходим за изпълнение на горните цели, и че имам право на достъп, корекция и изтриване съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 и българското законодателство.

7.3.

Съгласието може да бъде оттеглено писмено във всеки момент. Разбирам, че това може да възпрепятства участието ми, ако Организаторът не може да осигури необходимата медицинска грижа.

8. Право на промяна или отмяна на събитието

8.1.

Разбирам и приемам, че Организаторът — Сдружение „Ай рън“ и платформата iRun.bg — има право по своя преценка да отложи, прекрати, съкрати или промени маршрута или графика на събитието, когато това е наложено от:

• неблагоприятни или опасни метеорологични условия;
• заплаха за сигурността, включително пожар, свлачище, терористичен акт или епидемична обстановка;
• форсмажорни обстоятелства или други непредвидими събития извън разумния контрол на Организатора.

8.2.

При настъпване на такова събитие Организаторът ще положи разумни усилия за своевременно уведомяване на участниците чрез електронна поща, официалния сайт или официалните социални канали на състезанието.

8.3.

При окончателна отмяна или прекратяване таксата за участие подлежи на частично или пълно възстановяване съгласно обявената в правилата политика за форсмажор или отменено събитие. При отлагане или промяна на трасето таксата не се възстановява, а регистрацията се счита за валидна за новата дата или формат.

8.4.

Разходите, направени от участниците извън таксата за участие, включително за пътуване, настаняване и застраховка, остават за тяхна сметка.

9. Контролни времена

Разбирам и приемам, че за всяка дистанция са определени междинни и финални контролни времена, публикувани предварително от Организатора. При неспазване на което и да е контролно време приемам да бъда отстранен/а от състезанието и вписан/а с резултат „DNF“ (did not finish), без право на възстановяване на стартовата такса.

10. Личен характер на регистрацията

Разбирам, че регистрацията е лична. Прехвърляне на регистрацията на друго лице е допустимо само в сроковете и по реда, обявени от Организатора. Извън тези срокове регистрацията е непрехвърлима и таксата не се възстановява.

11. Отказ от регистрация, анулиране и дисквалификация

Съгласявам се, че Организаторът има право по обективни причини, включително нарушение на правилата, употреба на забранени субстанции, неподходящо здравословно състояние, опасно поведение или отказ за изпълнение на инструкции на официални лица, да ми откаже регистрация, да анулира участието ми или да ме дисквалифицира по време на състезанието.

• При дисквалификация на посочените основания не възниква право на възстановяване на таксата.
• Всички евентуални претенции от моя страна се ограничават до размера на платената стартова такса.

12. Възстановяване на такси, прехвърляне и право на отказ

12.1. Възстановяване на такса при отказ от участие

Възстановяването на таксата се определя според момента на подаване на искането спрямо датата на затваряне на онлайн регистрациите за съответното събитие.

Бележка: За момент на подаване на искането се счита датата и часът на изпращането му чрез контактната форма на сайта.

12.2. Прехвърляне за участие през следващата година

Прехвърляне на регистрация за участие през следващата година може да се заяви до 15 дни преди затварянето на онлайн регистрациите за съответното събитие.

12.3. Прехвърляне на регистрация към друг участник

Прехвърляне на регистрация към друг участник може да се заяви до затварянето на онлайн регистрациите.

12.4. Промени, отлагане и отмяна на събитие

• Организаторът може да прави разумни промени в програмата, часовете, трасето и/или логистиката на събитието, когато това е необходимо поради безопасност, административни изисквания или други обективни причини.
• При неблагоприятни метеорологични условия събитието може да бъде отложено с до 24 часа. В тези случаи таксата не се възстановява.
• При отмяна на събитието по вина на Организатора се възстановява 100% от платената такса за участие.
• При отмяна на събитието поради форсмажор таксата не се възстановява.

12.5. Процедура за подаване на искания

Всички искания за възстановяване на такса и/или прехвърляне на регистрация се подават само чрез контактната форма на сайта.

• Посочете събитието, името на участника и номера/идентификатора на регистрацията, ако е наличен.
• За по-бърза обработка опишете ясно искането: възстановяване, прехвърляне към друг участник или прехвърляне за следваща година.

12.6. Право на отказ

При договори, сключени онлайн или извън търговски обект, потребителите по принцип разполагат с право да се откажат от договора в срок от 14 дни без да посочват причина.

Важно: Правото на отказ не се прилага в определени случаи, предвидени в закона, включително когато:

• услугата е напълно изпълнена преди изтичането на 14-дневния срок, при наличие на изрично съгласие от страна на потребителя;
• договорът е за услуги, свързани с развлекателни или спортни дейности с конкретна дата или период, при които законът предвижда изключение от правото на отказ.

За участие в спортни събития с фиксирана дата приложимите правила за отказ и възстановяване са тези, описани в настоящата политика и на страницата на конкретното събитие, доколкото това е съвместимо с приложимото законодателство.

13. Приложимо право

Настоящото споразумение се подчинява на законодателството на Република България. Всеки спор, произтичащ от или свързан с него, се отнася за решаване пред компетентния съд по седалището на Организатора, освен ако законът предвижда друга задължителна юрисдикция.

• Ако дадена разпоредба бъде призната за недействителна, останалите клаузи запазват действието си.
• Настоящият документ и публикуваните правила на състезанието представляват цялото споразумение между страните по отношение на участието в събитието.